¿Cuánto dinero pierdo o gano al instalar un sistema WMS?

Escrito por andlogistics

1. La inversión en tecnología debe estar sustentada por un análisis COSTO - BENEFICIO de manera científica o bien de manera empírica.

En el rubro  de Tecnología de Información para incrementar la productividad de los almacenes, es necesario considerar la evaluación integral de costos en el proyecto.

Básicamente la inversión se conforma de:

  • Hardware: Servidor, Terminales de Radiofrecuencia, Impresoras de Código de Barras, consumibles –etiquetas de códigos de barras-, PCs, Access points, Access ports.
  • Software satelital: principalmente base de datos, software de Servidor.
  • Cableado:  Es el cableado necesario en el Centro de Distribución para operar con terminales de radiofrecuencia inalámbricas.
  • Interfaz con sistema ERP: Conectar el sistema WMS (Warehouse Management System) con ERP (sistema de corte administrativo).
  • Software de Almacenes (Warehouse Management System).


2. De manera general este tipo de inversiones para un centro de Distribución que factura 40 millones de USD y opera con 30 a 40 usuarios operativos, puede tener pérdidas por:

  • Merma de producto: 1% de pérdida representa $400,000.00 USD anuales.
  • Incremento del nivel de servicio en un 1% representa $400,000.00 USD anuales.
  • 20% de actividades de usuarios operativos en “encontrar el producto” representa $40,000.00 usd anuales invertidos en esta actividad.


3. De manera general el proyecto de inversión correspondería a unos:

  • $40,000.00 usd anuales en Hardware.
  • Más $6,000.00 usd en Software satelital y cableado
  • Adicional  el software de almacenes en $70,000.00 usd



La inversión ONE TIME de adquirir un WMS completo, sería equivalente a los $116,000.00 USD  y las pérdidas equivalen a una cifra cercana de $880,000.00 USD anuales (PERO CADA AÑO).


En realidad esto implica que una vez que las empresas sacan números al respecto de sus pérdidas en almacenaje observaran que es muy redituable el adquirir una aplicación WMS.

* WMS - Control de inventarios mediante Código de Barras

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