Un WMS no es más que un sistema de información

Escrito por  &Logistics

Un WMS no es más que un sistema de información  - “un programa” de computadora, si usted gusta -  y una serie de procedimientos asociados que se implementan en una empresa con el fin de controlar, administrar e idealmente optimizar la operación de uno o varios almacenes.

Ahora, ¿cómo saber si en mi empresa debo instalar un WMS para manejar mi almacén? Es relativamente sencillo determinar, teniendo en cuenta algunos puntos relevantes a considerar.

Antes de la era de las computadoras, esta labor se realizaba con papel, lápiz y usando tableros o pizarras en donde se anotaban las entradas de mercancía, las salidas, la posición en donde se almacenaba cada artículo, sus fechas de ingreso, salida, caducidad, y un sinnúmero de atributos y calificativos del material almacenado. Naturalmente, con los volúmenes de mercancía que se manejan actualmente, con la velocidad de trabajo requerida y la indispensable alta precisión -alta calidad- de la operación, esto no es más que un buen recuerdo de aquellos viejos almacenes de los abuelos. Todo esto ha sido sustituido por sistemas WMS, comercio electrónico y códigos de barra, por solo mencionar algunos aspectos.

Y, ¿cómo sé, si en mi empresa debo instalar un WMS para manejar mi almacén? Es relativamente sencillo determinar si en su empresa debe instalar un WMS, y para ello mencionaré algunos de los puntos relevantes a considerar:

  1. Tiene altos niveles de errores en el manejo (surtido o recibo) de su mercancía. Esto implica una falta de control en el material que se recibe, almacena y procesa de alguna manera; causando que existan surtidos incorrectos, “pérdida” de artículos dentro del mismo almacén, aunque sean “perdidas” momentáneas.
  2. Falta de conocimiento del estado y niveles de inventario exactos en cualquier momento.
  3. Este factor generalmente implica la carencia de un adecuado manejo de la información que genera la operación del almacén y, por ello, no se conoce la situación y estado real del mismo.
  4. Tiene un alto volumen de operación y no tiene suficiente personal y/o tiempo. Seguramente requiere de una nueva forma de administrar su almacén, nuevos métodos, procedimientos, reglas y controles. Un WMS deberá ayudarle a implementar estos puntos.
  5. Requiere administrar de manera centralizada (desde una casa matriz u oficina corporativa, por ejemplo) varios almacenes o bodegas, conociendo al minuto lo que entra o sale del almacén, las existencias, órdenes por surtir, etc. Un WMS es la herramienta que permitirá lograr dicha administración central.
  6. Tiene que cerrar su almacén o suspender operaciones durante largos períodos para levantar un inventario físico. Con un WMS puede lograr la toma de inventarios totales de su almacén de una manera inteligente, controlada y eficiente usando técnicas como son, entre otras, los conteos cíclicos.
  7. Necesita ahorrar tiempo o dinero en su operación. Un WMS, implementado correctamente, deberá proveer ahorros tangibles, ya sea en tiempo, dinero o recursos en su operación. O bien, deberá incrementar de manera cuantitativa -perfectamente medible- la eficiencia operativa (mayor volumen de operación en el mismo tiempo de trabajo o mayor utilidad para el mismo tipo de operación o mejor uso de su espacio de almacenaje).
  8. Sus clientes le piden información sobre productos que están en su almacén y no puede proporcionarla eficientemente, con rapidez y precisión. Un WMS le dará la capacidad de conocer y entregar toda la información relativa al funcionamiento de su almacén; es más, será factible que sus clientes la consulten directamente -sin molestarlo cada vez, como lo hacen ahora- a través de su portal web en internet (con todas las restricciones y seguridad pertinentes, claro está).

Los elementos que he mencionado son sólo algunos, tal vez los más comunes para determinar por qué es importante la consideración de un WMS en una empresa que maneja almacenes, ya sea para uso propio (por ejemplo, distribuidoras de productos diversos, bodegas de producto propio o el almacén de cada sucursal) o empresas que prestan servicios de almacenaje a terceros.


* Ing. Felipe Barousse Boué, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. .  Felipe, con más de 20 años de experiencia en sistemas de información de misión crítica ha formado parte de empresas multinacionales como D.H.L., Worldwide Express y KPMG. Actualmente dirige y trabaja en proyectos de sistemas colaborativos, web e internet aplicados a la cadena de suministro. Es fundador y CEO-Director General de "Piensa Technologies-Bufete Consultor de México" y miembro de la mesa directiva del Council of Supply Chain Management Professionals (CSCMP) Capítulo México.

Interés Últimos Artículos & Eventos

  • Información en tiempo real y a la medida del cliente +

    Con el objetivo de lograr un servicio integral de atención al cliente y un inventario controlado al 100%, Frezz & Logistics Read More
  • Expo Carga 2014 +

    Read More
  • Logistic Summit&Expo 2014 +

    Read More
  • Evento Evolución +

    &logistics amplía la diversidad de softwares y crea una nueva alianza con Honeywell Scanning and Mobility y Zebra Technologies. Read More
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9

Últimos Eventos

  • All
  • 2014
  • 2013
  • 2012
  • 2011
  • 2010
load more hold SHIFT key to load all load all